Судебная практика все чаще относит к работе регулярные утренние созвоны до начала смены, переписку в мессенджерах после окончания рабочего дня и участие в конференц-звонках. Но для выплаты денег за такую нагрузку нужно соблюсти ряд условий, пишет Банки.ру со ссылкой на адвоката Елену Сутырину.
Обычно рабочее время закреплено в трудовом договоре — например, с 9:00 до 18:00. Если сотрудник сам пишет руководителю вечером, а работодатель этого не требует и не наказывает за отсутствие ответа, такая переписка не считается сверхурочной и не подлежит оплате.
Аналогичный подход применяется и к конференц-звонкам. Если в приглашении нет формулировки «обязательно к участию» и нет угрозы дисциплинарного взыскания за отказ, добровольное согласие на созвон не превращает его в сверхурочную работу.
Иное дело, когда созвоны, переписка и планерки носят обязательный характер. Тогда это должно быть подтверждено официально — например, электронным поручением работодателя или приказом о том, что сотрудник конкретной должности обязан участвовать в звонках с контрагентами из других часовых поясов.
Чтобы взыскать оплату за переработку, важно не пропустить годичный срок для предъявления требований и собрать доказательства. Адвокат советует сохранять письма и ссылки на конференц-звонки, а также записи видеоконференций с указанием участников и времени.
Такие материалы помогут подтвердить, что участие было обязательным и заняло конкретное время, которое можно сопоставить с графиком из трудового договора.
