Разговоры о том, что Социальный фонд России уничтожает пенсионные дела, идут не первый год. В соцсетях публикуют акты на списание документов, а юристы рассказывают о якобы пропавших делах родственников. На этом фоне у многих складывается впечатление, что сведения о стаже, зарплате и трудовой истории могут исчезать без следа. На деле все устроено иначе, хотя вопросы к срокам хранения действительно возникают.
При назначении пенсии в Соцфонде формируется выплатное дело. В него входят трудовая книжка, справки о зарплате, документы, подтверждающие стаж, а также данные о страховых взносах. Именно это дело используют, если нужно проверить начисления, пересчитать пенсию или участвовать в судебном споре.
Суды подтверждают право граждан знакомиться со своими выплатными делами. Если Социальный фонд отказывает, такой отказ можно обжаловать. Запрос подают лично, по почте или через «Госуслуги».
При этом документы хранятся не бессрочно. Для страховой пенсии по старости срок хранения сейчас составляет 20 лет, для пенсии по инвалидности — 5 лет с момента прекращения выплаты. После истечения этих сроков дело подлежит уничтожению по акту, то есть его списывают официально, а не просто выбрасывают.
Отдельное беспокойство вызвал проект изменений к приказу Минтруда № 602н. Он предусматривает сокращение срока хранения выплатных дел пенсионеров по старости до 15 лет вместо 20, а срок хранения отказов в назначении пенсии — до 3 лет вместо 5. Документ пока находится на стадии обсуждения и может не быть принят.
Если нужны копии выплатных дел родителей, бабушек или дедушек, тянуть с запросом не стоит. Пока срок хранения не истек, документы можно получить. После этого дело уничтожают, и восстановить его уже нельзя.
Это особенно важно для семей, которые хотят подтвердить стаж, оформить компенсации, пересчитать пенсию вдове или детям, а также восстановить сведения о военной службе. Копии могут выдать и после смерти человека, но для этого нужно подать заявление и подтвердить родство.
Соцфонд действительно уничтожает архивные пенсионные дела, но делает это в рамках действующих правил. Пока проект Минтруда не принят, у граждан еще есть возможность запросить документы за более давний период, пишет «Свинкины финансы».
