В Социальном фонде России регулярно сталкиваются с одной и той же ситуацией: человек приходит оформлять пенсию, а часть его стажа не отражена ни в базе, ни в личном кабинете. В таких случаях приходится подтверждать годы работы документами. Разобрались, какие бумаги принимает СФР и что делать, если трудовой книжки нет или в ней есть ошибки.
Стаж, полученный до 2002 года, чаще всего не попал в систему персонифицированного учета, которую сейчас ведет СФР. Поэтому подтверждать его приходится по бумагам: трудовым книжкам, архивным справкам, документам предприятий и другим источникам. Если работа велась по трудовому договору, основным подтверждением остается трудовая книжка установленного образца. Но при ее утрате, ошибках в записях или пропущенных периодах подойдут письменные трудовые договоры, справки работодателей и госорганов, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на зарплату.
Для отдельных видов занятости предусмотрены свои правила. Индивидуальная трудовая деятельность до 1 января 1991 года подтверждается регистрационным удостоверением или патентом исполкома, а также документами финансовых органов или архивной справкой об уплате обязательных платежей. После 1991 года для тех же периодов, кроме случаев с ЕНВД и упрощенной системой, понадобятся сведения территориального органа СФР или налоговой. Индивидуальным предпринимателям, плательщикам ЕНВД и тем, кто работал на упрощенке или по патенту, также нужны документы об уплате налога или взносов. У членов крестьянских и фермерских хозяйств записи в трудовых книжках должны быть заверены органом местного самоуправления, а главы таких хозяйств подтверждают стаж справкой из СФР или налоговой.
Для коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока требуется справка от общины и документ об уплате платежей. Творческие работники подтверждают стаж справкой организации, выплачивавшей вознаграждение, либо договором и документом об уплате взносов. Частные детективы, нотариусы и адвокаты обращаются за подтверждением в СФР или налоговую. Для домработниц, нянь и секретарей у частных лиц нужен договор, зарегистрированный в профсоюзных органах, а также документ об уплате взносов. Работа пастухом подтверждается договором с отметкой об исполнении и документом об уплате обязательных платежей.
В страховой стаж включаются и отдельные нестраховые периоды. Военная служба, в том числе в добровольческих формированиях, подтверждается военным билетом, справками воинской части, военкомата или архива, а также записями в трудовой книжке. Период больничного подтверждает документ работодателя либо СФР о выплате пособия. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается одному из родителей и подтверждается свидетельством о рождении, документами о достижении ребенком нужного возраста и бумагами работодателя. Всего в стаж можно засчитать уход за каждым ребенком, но не более шести лет суммарно.
Уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или пожилым человеком старше 80 лет также включается в стаж. Для этого нужны заявление ухаживающего, документы о инвалидности или возрасте подопечного, а при раздельном проживании — письменное подтверждение самого подопечного или его законного представителя. Если подтвердить это невозможно, сведения могут дать члены семьи, а в крайнем случае составляется акт обследования. Факт инвалидности теперь может подтверждаться через государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере».
Период получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах и переезда по направлению службы занятости подтверждается справкой центра занятости. Для супругов военнослужащих действует отдельный порядок: если речь идет о службе по контракту в местности без возможности трудоустройства, до 1 января 2009 года достаточно справки воинской части или военкомата, а после этой даты дополнительно требуется документ службы занятости. Для супругов работников дипломатических и консульских представительств, а также российских миссий за рубежом нужен документ госоргана, направившего сотрудника на работу.
В стаж также включаются периоды необоснованного уголовного преследования, ссылки и пребывания в спецпоселениях для реабилитированных граждан, а также время временного отстранения от должности при последующем оправдании. Здесь понадобятся документы учреждений, исполнявших наказание, постановления суда и бумаги о реабилитации. Судьи подтверждают полномочия справкой суда или управления Судебного департамента. Для осужденных, которых привлекали к оплачиваемому труду, основанием служит справка исправительного учреждения, а если оно закрыто — документы вышестоящего органа или архива.
Все эти бумаги нужны только тогда, когда сведений нет в системе персонифицированного учета или они неполные. Если данные уже отражены, приносить дополнительные подтверждения не придется. Проверить сведения можно в личном кабинете на сайте СФР или через «Госуслуги».
При необходимости подтверждения стажа обращаться нужно в территориальный орган СФР по месту жительства. Лучше брать с собой оригиналы и копии документов и заранее уточнять, какие именно бумаги потребуются в конкретной ситуации. Если предприятие ликвидировано, документы могут храниться в региональном государственном архиве. Дополнительную информацию можно получить в отделении СФР или по телефону единой горячей линии 8-800-2000-412.
