В России изменили сроки хранения части пенсионных документов. Теперь отдельные дела после прекращения выплат могут храниться 15 лет, а в некоторых случаях — всего три года. Новые правила затронули завершенные пенсионные дела и документы, связанные с назначением и выплатой пенсий.
Минтруд России пересмотрел порядок хранения таких материалов приказом от 29 апреля 2025 года № 286н. Раньше для ряда категорий действовал срок в 20 лет, теперь он сокращен. При этом речь идет не о документах действующих пенсионеров: пока выплата продолжается, пенсионное дело хранится в обычном порядке.
Для страховых пенсий по старости и накопительных пенсий срок хранения выплатных дел после прекращения выплаты уменьшен с 20 до 15 лет. В отдельных случаях документы можно хранить только три года — если необходимые сведения об инвалидности уже есть в Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере. Если таких данных нет, применяется более длительный срок в 15 лет.
Отдельно сокращен и срок хранения материалов по отказам в назначении выплат: вместо пяти лет он составит три года. Это особенно важно для тех, кто планирует оспаривать решение и может позже возвращаться к поданным справкам и заявлениям.
При этом истечение минимального срока хранения не означает, что все сведения о человеке исчезнут. Часть данных может оставаться в государственных информационных системах и архивах. Но справки о стаже и заработке все равно лучше держать под рукой: они могут понадобиться, если при назначении пенсии не учли период работы или возник спор о размере выплат.
Особенно полезно сохранять трудовую книжку, справки о заработной плате, документы о северном или льготном стаже, решения о назначении и перерасчете пенсии, ответы Социального фонда России, бумаги об инвалидности, а также решения об отказе в назначении выплат и материалы по их обжалованию. Восстановить такие документы позже бывает сложно, особенно если организация-работодатель уже ликвидирована.
Запросить сведения о своих пенсионных правах можно в клиентской службе Социального фонда России. Гражданин вправе попросить копию решения о назначении пенсии, данные об учтенном стаже или разъяснение расчета выплаты. Если нужную информацию предоставить нельзя, можно запросить письменное объяснение причин.
Пенсионерам по инвалидности важно следить, чтобы сведения об установленной инвалидности корректно отражались в государственных системах. При ошибках можно обратиться в Социальный фонд России или в организацию, которая отвечает за эти данные. Бумажные оригиналы лучше хранить отдельно, а при необходимости делать электронные копии всех страниц, включая подписи, печати и даты.
Если нужной справки нет, сведения можно попытаться восстановить через бывшего работодателя, его правопреемника или архив. Проверить стоит и индивидуальный лицевой счет в Социальном фонде России: при неточностях гражданин может подать дополнительные документы для уточнения пенсионных прав.
Изменения касаются именно хранения завершенных дел и не отменяют назначенные пенсии. Но собственный архив документов может заметно упростить спорные ситуации спустя годы, особенно когда речь идет о старом трудовом стаже и заработке.
